Projektmanagement

Wir verfügen über die notwendige Kompetenz, das Wissen und die Erfahrung Projekte in time, quality, cost und scope abzuwickeln. Dabei arbeiten wir entweder nach unserem Vorgehensmodell, einem standardisierten Vorgehensmodell wie z.B. PMBOK oder wir wenden – falls gewünscht – Ihre im Haus üblichen Projektmanagement-Methoden an und/oder optimieren diese.

Je nach Bedarf bieten wir folgende Leistungen an:

Übernahme der Projektleitung in laufenden Projekten (Projekte neu justieren/”heilen”) oder bei neuen Projekten.

Die Projektleitung kann – je nach Bedarf – die folgenden Themenfelder und Prozesse umfassen:

  1. Integratives Projektmanagement (Projektauftrag definieren, Projektmanagementplan erstellen, Projektausführung managen, Projektdurchführung überwachen und steuern, Change Management steuern, Projekt abschliessen)
  2. Scope-Management (Anforderungen aufnehmen, Scope definieren, Deliverables / Arbeitspakete definieren, Scope überwachen und steuern)
  3. Zeitmanagement (Aktivitäten definieren, Abhängigkeiten und Ressourcen ermitteln und Aktivitäten schätzen, Zeitplan erstellen und steuern)
  4. Kostenmanagement (Kosten schätzen, Budget ermitteln, Kosten überwachen und steuern)
  5. Qualitätsmanagement (Qualität planen, Qualitätssicherungsmassnahmen planen und Qualitätskontrollen durchführen)
  6. Human Resource Management (Projekt Team akquirieren bzw. dabei unterstützen, Team “weiterentwickeln” und steuern)
  7. Kommunikationsmanagement (Stakeholder identifizieren, Kommunikation planen, Informationen verteilen, Erwartungen der Stakeholder aufnehmen und steuern, Projektstatus reporten)
  8. Risikomanagement (Risikomanagement planen, Risiken identifizieren und qualitativ und/oder quantitativ bewerten, Gegenmaßnahmen planen, Risiken überwachen und steuern)
  9. Beschaffungsmanagement (Beschaffungen planen, durchführen, administrieren und abschliessen)

Unterstützung Ihrer Projektleitung in laufenden Projekten (Coaching)

Wir haben mehrfach bei unseren Kunden interne Mitarbeiter in laufenden Projekten unterstützt und gecoacht und damit Projektmanagement-Know-How beim Kunden selbst auf- und ausgebaut.
Anhand der konkreten Projektsituation würden die unter 1a genannten Themenfelder (oder Teile davon) mit Ihren Mitarbeitern durchgearbeitet. Es geht dabei nicht um eine theoretische Wissensvermittlung sondern darum, Know-How zu vermitteln und die konkrete Projektsituation zu verbessern.

Initialisierung von neuen Projekten und ggf. anschliessende Projektbegleitung

Die Initialisierungs- und Planungsprozesse stellen die Weichen für ein erfolgreiches Projekt. Insbesondere in dieser Phase bietet sich die Unterstützung durch einen erfahrenen Projektleiter an, falls dieser noch über wenig Erfahrung verfügt. Die wesentlichen Prozesse dabei sind:

  • Projektauftrag definieren, Projektmanagementplan erstellen
  • Anforderungen aufnehmen, Scope erstellen, Deliverables / Arbeitspakete definieren
  • Aktivitäten definieren, Abhängigkeiten und Ressourcen ermitteln und Aktivitäten schätzen, Zeitplan erstellen
  • Kosten schätzen / Budget ermitteln
  • Qualität planen
  • Human Resource Plan erstellen
  • Stakeholder identifizieren, Kommunikation planen
  • Risikomanagement planen, Risiken identifizieren und qualitativ und/oder quantitativ bewerten, Gegenmaßnahmen planen
  • Beschaffungen planen

Bei der weiteren Durchführung des Projekts kann die Unterstützung dann deutlich reduziert werden und nur noch projektbegleitend stattfinden.

Beispiele für erfolgreich von uns durchgeführte und gemanagte Projekte:

  • Umfassende Business Analyse bei einem italienischen Energielieferanten
  • Entwicklung eines Billing-Systems und eines Webportals für ein deutschlandweit vertriebenes Smart-Meter-Produkt
  • Redesign und Weiterentwicklung der CRM-Software bei einem der grössten Energieversorger in Deutschland
  • Design und Implementierung der Geschäftsprozesse für ein neues Telekommunikationsprodukt
  • Optimierung sämtlicher Kundenservice- und Lieferprozesse bei einem der grössten Energieversorger in Deutschland
  • Altdatenübernahmen bei einem international tätigen IT-Distributor in England und Frankreich
  • Entwicklung einer CRM-Software mit Integration an SAP R/3 bei einem international tätigen Hersteller von hochwertigen Raumpflegeprodukten
  • Einführung von Groupware bei einem internationalen Chemiekonzern
  • und weitere

Und was können wir für Sie tun?